El trabajo de finanzas

El área de Finanzas ha tenido un buen trabajo este año pero aún falta mucho por hacer. Kiel Guerrero, jefe de dicha área (quien permanecerá en el cargo el próximo año) nos cuenta en que consiste su trabajo y lo importante que es que todos los voluntarios lo conozcan.

Cuando se quiere empezar bien el año en el puesto de Finanzas en Voluntades, se debe solicitar, en conversación con el Jefe de Proyectos, el presupuesto de cada uno de los proyectos. Una vez que se tenga, se debe discutir con el Coordinador General para ver si dicho presupuesto se aprueba o no, de ser aprobado se debe entregar el presupuesto al Encargado de Finanzas de cada proyecto. 

Por otro lado está la contabilidad de la Asociación, si bien Voluntades tiene una contadora, que es la que guarda y presenta la información a SUNAT, el Jefe de Finanzas debe registrarla de manera ordenada para saber cuánto se ha gastado en cada proyecto, así como también en las diferentes áreas de la coordinación como son RRHH, cuyos gastos incluyen "Mística" así como también las integraciones generales; Comunicación e Imagen, con gastos como los folletos, gigantografías y trípticos de Voluntades y por último el área de Eventos, área recientemente creada que ahora se encarga de la organización de la Fiesta de Aniversario, el Desafío y la Copa Voluntades, entre otros eventos.

Además de eso, el Jefe de Finanzas debe administrar la cuenta VisaNet de Voluntades, medio por el cual se reciben donaciones recurrentes para la asociación. Aquí en realidad hay bastante trabajo que hacer ya que se debe organizar la cuenta así como también fomentar la afiliación de nuevos donantes.

Bueno esas son las principales funciones del Jefe de Finanzas, claro está que las cosas no son tan fáciles como parecen ya que en realidad uno depende de las personas que realizan las compras para que le entreguen la información, entiéndase boletas/facturas, sin embargo, cuando esto no pasa y créanme, pasa bastante seguido, lo que se debe hacer es una Declaración Jurada, firmada por el responsable de la compra, y eso es lo divertido: estar persiguiendo gente para pedirle su autógrafo.

Una función también importante que me estaba olvidando de mencionar es la recaudación de fondos y en ese sentido espero estar contando con su apoyo para lanzar una fuerte campaña de VisaNet a fines de éste año y principios del siguiente para poder alimentar el rápido crecimiento que está teniendo la Asociación, así como también para un par de sorpresitas por ahí.

Saludos a todos y por favor... compren con factura o boleta! 

¡Feliz año a todos ustedes!